1. Rekisterinpitäjä

Heimo Films Oy
Y-tunnus: 3106285-3
Sähköposti: karel@heimofilms.fi

2. Rekisterin nimi

Heimo Films videontuotannon hallinta- ja yhteistyöalustan käyttäjärekisteri

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
• Käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallinta
• Videoprojektien hallinta ja yhteistyö
• Viestinnän mahdollistaminen käyttäjien välillä
• Asiakassuhteiden hoito
• Laskutus ja työtuntien seuranta
• Palvelun kehittäminen ja käyttökokemuksen parantaminen

Oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (asiakkaat)
• Työsuhde (työntekijät)
• Oikeutettu etu (palvelun kehittäminen)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpito)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa käsitellään seuraavia tietoja:

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan + 3 vuotta (lakisääteiset velvoitteet)
• Projektitiedot: Projektin päättymisestä 3 vuotta
• Käyttölokitiedot: 12 kuukautta

6. Tietojen siirto ja jakaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
• Palvelun teknisille alihankkijoille (palvelimet, pilvipalvelut)
• Projekteihin liittyvien yhteistyökumppaneiden kanssa (vain projektiin liittyvät tiedot)

Käytössä olevat alihankkijat:

• Base44 (palvelualusta, EU)
• Supabase (tietokanta, EU)
• Mailgun (sähköpostipalvelu, EU)
• Google Calendar (kalenteri-integraatio, valinnainen)
• Pipedrive (CRM-integraatio)

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

• SSL/TLS-salattu tiedonsiirto
• Tietokanta salattu levotasolla
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien jako
• Säännölliset varmuuskopiot
• Työntekijöiden koulutus tietosuojasta
• Lokitiedot ja tietoturvavalvonta

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Pyytää kopio käsitellyistä tiedoista
• Oikaisuoikeus: Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Pyytää tietojesi poistamista (lakisääteisten rajoitusten puitteissa)
• Käsittelyn rajoittaminen: Pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista
• Siirto-oikeus: Saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Valitusoikeus: Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@heimofilms.fi

9. Evästeet ja seuranta

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä kirjautumisen ja istunnon hallintaan. Emme käytä mainonta- tai seurantaevästeitä.

Keräämme anonyymejä käyttötilastoja palvelun kehittämiseksi, mutta emme yhdistä niitä henkilötietoihisi ilman suostumustasi.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme Palvelussa ja pyydämme tarvittaessa uuden hyväksynnän.

11. Google-kirjautuminen ja Googlelta saadut tiedot

Kun kirjaudut Palveluun Google-tilillä, saamme Googlelta nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvasi. Käytämme näitä tietoja ainoastaan tunnistamiseen, kirjautumiseen ja käyttäjätilisi näyttämiseen Palvelussa.

Emme myy Googlelta saatuja tietoja, emme käytä niitä mainontaan emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille muutoin kuin Palvelun tuottamiseksi tai lain niin vaatiessa. Googlelta saatujen tietojen käyttö noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien sen Limited Use -vaatimukset.

Voit poistaa Palvelun pääsyn Google-tiliisi milloin tahansa Google-tilisi asetuksista ja pyytää tietojesi poistamista osoitteesta info@heimofilms.fi.

12. Yhteystiedot

Kysymykset tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit lähettää osoitteeseen:

karel@heimofilms.fi
Heimo Films Oy
Y-tunnus: 3106285-3

Tietosuojavaltuutettu (Suomi):
www.tietosuoja.fi